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Partnerassistenz (m/w/d) - Öffentlichen Sektor - Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit




Unsere Mandant – eine international tätige deutsche Wirtschaftskanzlei, sucht in für den Öffentlichen Sektor in Düsseldorf eine Partnerassistenz (m/w/d), die eng mit dem Dezernatsleiter zusammen arbeitet.

Das Team begleitet öffentlichkeits­wirksame Verfahren. Sie werden mit spannenden Projekten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun haben.

Aufgaben:
  • Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
  • Vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsenta­tio­nen und Vorträge erstellen Sie und redigieren diese sorgfältig
  • Sie begleiten Projekte sowohl intern als auch extern und steuern die Zuarbeit aller Beteiligten
  • Führung der elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem 
  • Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) 

Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word
  • Freude an einer vielfältigen, abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit, an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie dem Arbeiten im Team. 

Was wird geboten?
  • eine attraktive Vergütung sowie ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
  • ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
  • regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
  • Einarbeitung und Unterstützung durch Kolleginnen/Kollegen 
  • Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehrsmitteln

Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Vorabinformationen berichten wir Ihnen gerne in einem vertraulichen Telefonat.

Ansprechpartner:  
Herr Thomas Grummt 

Tel.: 069 / 959191912  | Mobil: 0178 / 6672644 | E-Mail: thomas.grummt@kanzlei-job.de

Projektnummer: DP2921

 

Kanzlei-job KG | Grüneburgweg 12 | 60322 Frankfurt am Main | www.kanzlei-job.de

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