Sie streben einen sicheren Arbeits­platz an, an dem man Ihre beruf­lichen Ziele ebenso unter­stützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wert­schätzen­den Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat „Zentrale Dienste“ brauchen wir Ihre Kennt­nisse und Er­fahrung, um spannende Heraus­forderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemein­sam ge­stalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum 15. Juli 2025 sind mehrere, für ein Jahr befristete Stellen, in Vollzeit / Teilzeit (im Rahmen des Job- und Desk­sharings sind diese Stellen teil­zeit­fähig) in Ent­gelt­gruppe 6 TVöD/VKA zu be­setzen:

Mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Scanstelle“

(Kennziffer: 2025/13300-3)

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie arbeiten als Dienst­leistender (m/w/d) der Ver­waltung im Team der Post­stelle, Registratur und Scan­stelle.
• Sie Bearbeiten die Ein­gangs­post für den digitalen Bereich der ge­samten Bezirks­ver­waltung; das be­inhaltet die Vor­be­reitung, das Scannen und Auf­bereiten der Dokumente.
• Sie arbeiten maß­geblich am Daten­ma­nage­ment­system (DMS) mit und be­reiten damit die Grund­lagen für die Arbeits­ab­läufe der Bezirks­ver­waltung vor.
• Sie treiben mit Ihrer Arbeit die digitale Ver­waltung voran und sind der Aus­gangs­punkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirks­ver­waltung.
• Sie ver­arbeiten Druck­auf­träge, Serien­briefe und weitere Druck­dienst­leistungen.

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

• Sie besitzen eine erfolg­reiche Aus­bildung / einen erfolg­reichen Ab­schluss
• in der 2. Qualifikations­ebene, Fach­lauf­bahn Ver­waltung und Finanzen, oder
• als Verwaltungs­fach­an­ge­stellter (m/w/d), Fach­be­reich Kommunal­ver­waltung (VFA-K), oder
• des Beschäftigten­lehrgangs I oder
• zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management.
• Sie haben Er­fahrungen in einer Scan­stelle und/oder Druck­bereich oder Ähnliches und möchten diese bei uns ein­bringen.
• Sie haben grund­legendes Ver­ständnis bzw. Kennt­nisse für digitale Ein- und/oder Aus­gabe­geräte (Scanner und/oder Drucker).
• Erfahrungen im Umgang mit PC-Standard­pro­grammen (Outlook, Word, Excel etc.) setzen wir voraus.
• Teamfähigkeit und Ver­schwiegen­heit sind für Sie eine Selbst­ver­ständ­lich­keit.
• Sie haben ein freund­liches und sicheres Auf­treten, außer­dem wird kunden- und service­orientiertes Handeln bei Ihnen groß­ge­schrieben.
• Durch Organisations­fähig­keit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Zudem besitzen Sie gute Deutsch­kennt­nisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancen­gleich­heit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur
• Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unter­stützung durch das ganze Team
• Ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Vielfältige Angebote zur Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe
• Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Einen Fahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn
• Eine attraktive Groß­raum- bzw. Ballungs­raum­zulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahr­rad­leasings

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräftigen Be­wer­bungs­unter­lagen, die Sie uns bitte bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Kenn­ziffer 2025/13300-3 bevor­zugt über unser Onlineportal zu­kommen lassen. Die Be­werbungs­ge­spräche finden voraus­sicht­lich in der KW 23 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende An­sprech­personen gerne zur Verfügung:

BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Frau Reithmayer
80535 München
bewerbung[AT]bezirk-oberbayern.de

https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere

Der Bezirk Oberbayern ist viel­fältig, genauso wie seine Mit­arbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewer­bungen unab­hängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­anschauung, sicht­baren und nicht sichtbaren Behinde­rungen. Wir freuen uns auf Bewer­bungen von Menschen mit einer Schwer­behinde­rung. Diese werden bei gleicher Eignung bevor­zugt.