Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
Eine offene, kollegiale Atmosphäre
Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein sehr gutes Betriebsklima, sowohl in der gesamten Abteilung als auch in Ihrem zukünftigen Team
Eine begleitete Einarbeitung in einem gut eingespielten Team
Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen, im Rahmen eines "Schnuppertages"
Die Vergütung erfolgt nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag
Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung
Vorsondierung von E-Mails
Koordinierung eingehender Telefonate
Postbearbeitung
Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden
Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen
Bearbeitung der Monatsabrechnungen
Einholung von Angeboten
Auftragsschreibung an Firmen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus.
Zu Ihren Eigenschaften gehört eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie verfügen über kommunikative und soziale Kompetenz und Kundenorientierung sowie über Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen.
