Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung in Leipzig. Für unsere Mietverwaltung suchen wir eine erfahrene Person, die Vorgänge eigenständig übernimmt und die Geschäftsführung spürbar entlastet – vor allem bei Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung (BKA), offenen Posten (OP)/Mahnwesen sowie Versicherungs- und Schadenfällen.
Mietverwalter/in (m/w/d) – Betriebskostenabrechnung, OP & Versicherungsfälle
Teilzeit (36 Std./Woche), unbefristet
42.000 – 50.000 € brutto/Jahr (bei 36h), je nach Erfahrung
Ihre Aufgaben
- Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung (BKA) bearbeiten (Mieter & Eigentümer): Plausibilitätsprüfungen, Beleglogik, schriftliche Kommunikation, Dokumentation
- Offene Posten & Mahnwesen steuern: OP-Klärung (Zuordnung, Rückläufer, Zahlungsabgleich), Mahnläufe, Ratenpläne, definierte Eskalation
- Versicherungs- und Schadenfälle koordinieren: Schadenaufnahme, Unterlagen, Kommunikation mit Versicherern, Handwerkerkoordination, Abschlussdokumentation
- Buchhaltungsnahe Prüfungen bei Unstimmigkeiten: Auffälligkeiten erkennen, Ursachen klären, Lösungen nachhalten
- Vorgangsmanagement inkl. Fristen, Wiedervorlagen, saubere Aktenlage
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung (Wohnimmobilien), idealerweise mit Schwerpunkt Betriebskosten & Forderungsmanagement
- Sicher im Umgang mit OP-Listen/Mahnwesen + gutes buchhaltungsnahes Verständnis (Zahlungszuordnung, Plausibilität, Kontenlogik im Tagesgeschäft)
- Sehr gute schriftliche Kommunikation, souverän bei Rückfragen und Konfliktsituationen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zuverlässiges Nachhalten
- Sicher in Office; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
Wir bieten
- 36h/Woche, 1 Tag Homeoffice (nach Einarbeitung)
- Überstunden nach Wunsch: Freizeitausgleich oder Auszahlung
- Firmen-iPhone; Arbeitsmittel werden gestellt
- Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten, pragmatische Zusammenarbeit
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (gern mit kurzem Anschreiben), möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung an:
Herrn Marcel Stahn – job@gp-leipzig.de
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
GP Immobilien Leipzig GmbH, Jahnallee 6, 04109 Leipzig
www.gp-leipzig.de/de
