Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleitung mit Schwerpunkt Personalvermittlung
(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung FLEX:Unit und Personalvermittlung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

Was zu tun ist

Nach der Gründung der FLEX:Unit vor zwei Jahren ist diese kontinuierlich weiterentwickelt worden. Mit Beginn des neuen Jahres ist die FLEX:Unit nicht nur dem Personal- und Organisationsamt zugeordnet worden, zugleich erfolgte auch eine Zusammenlegung mit der Personalvermittlung. Das insgesamt vierköpfige Leitungsteam dieser neuen Abteilung „FLEX: Unit und Personalvermittlung“ sucht nun Verstärkung!

Sie führen einen der beiden Sachbereiche mit dem Schwerpunkt „Personalvermittlung“. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Personalvermittlung in besonderen Fällen (z.B. aufgrund gesundheitlicher Gründen) auch die interne Vermittlung von Nachwuchskräften und Rückkehrer*innen aus Elternzeiten auf Grundlage des Konzeptes Personalvermittlung sowie die Leitung eines Sachbereichs der FLEX:Unit mit zur Zeit 4 Mitarbeitenden.

Im Aufgabenbereich der Personalvermittlung fallen u.a. folgende Tätigkeiten an:

• Beratung des betroffenen Personenkreises
• Feststellen der Qualifikationen und Erstellen eines Eignungsprofils unter Berücksichtigung ggf. vorhandener individueller Einschränkungen
• Begleitung der vermittelten Mitarbeitenden bis eine dauerhafte Vermittlung erfolgt ist
• Bei Bedarf Ermittlung der erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen ggf. in Abstimmung mit der Abteilung Aus- und Fortbildung bzgl. individueller (Fortbildungs-) Maßnahmen für Mitarbeiter*innen im Rahmen der Personalvermittlung
• Führen von Beratungs- und von Feedbackgesprächen mit den Ämtern und Referaten, insbesondere der Führungskräfte sowie mit den betroffenen Mitarbeiter*innen.

Eine gute Fähigkeit in der Rechtsauslegung der Tätigkeit zugrunde liegenden Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Richtlinien etc. wird vorausgesetzt.

Im Aufgabenbereich der FLEX: Unit fallen u.a. folgende Tätigkeiten an:

• Disposition, Vor- und Nachbereitung sowie operative Begleitung der Einsätze
• Einsatzfähigkeit und -kompetenz der Teammitglieder sicherstellen
• Vereinbarungen mit den Ämtern und Referaten über den Einsatz und die Rahmenbedingungen abschließen.

Da die Zusammenarbeit für den Hauptaufgabenbereich der Personalvermittlung im Tandem und ohne starre Zuständigkeiten erfolgt, ist eine Flexibilität sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit unbedingt erforderlich.

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Politikwissenschaft
  • Personalmanagement, Personaldienstleistung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, bzw. ein Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studienfach mit Personalschwerpunkt
  • Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder „Soziale Arbeit“ mit staatlicher Anerkennung
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei unterschiedlichen Arbeitsbereichen, jeweils mindestens 2 Jahre
• Fachlichkeit. Kenntnisse über Instrumente der Organisations- und Personalentwicklung, des Projekt- und Prozessmanagements und/oder Erfahrungen aus Transformationsprozessen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie schaffen es, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden, verfügen über die Fähigkeit, sich von bestimmten Denk- und Handlungsgewohnheiten oder Aufgabenbereichen zu lösen und sich auf andere Anforderungen und Bedingungen einzustellen, und es gelingt Ihnen, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Darüber hinaus verfügen Sie über die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wo Sie wirken

Sie wirken in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sowie, darüber hinaus, mit den Ihnen direkt zugeordneten Beschäftigten, den zu vermittelnden Beschäftigten sowie allen Ämtern und Abteilungen stadtweit.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Daniel Diekmann, Tel. 0431 901-1600 und Birte Schneck, Tel. 0431 901-2224 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08. März 2026 die Referenznummer 00229 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung