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Düsseldorf
Unser Mandant ist eine mittelständische, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf transaktionsorientierter Rechtsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmen, Investoren und Finanzinstitute in komplexen nationalen und grenzüberschreitenden Geschäften.
Am Standort Düsseldorf wird eine Office Manager/in (w/m/d) gesucht.
Verantwortung für Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei
Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development
Steuerung und Koordination des Empfangs- und Besuchermanagements zur Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks
Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen sowie standortbezogenen Meetings
Verwaltung von Büromaterialien sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Kanzleiprozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an enger Zusammenarbeit und regelmäßigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
Marktgerechte Vergütung sowie diverse Vergünstigungen und Benefits (z. B. Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, kostenfreies Obst und Getränke, Gesundheitsmanagement mit Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erfahren Sie im persönlichen Gespräch mehr über diese Position.
Projektnummer: 100 301 300
Ansprechpartner: Dorothee Rose
Tel.: +49 / 69 / 9 59 09 19 60
Mobil: +49 / 155 / 67 59 93 88
E-Mail: dorothee.rose@ingeniam.de
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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